Sin comisiones de venta por entrada
Vendas doscientas entradas o veinte mil, el precio de la plataforma es el mismo. Tu éxito no encarece tu software.
Todo en uno
Todo tu evento.
Todo tu evento.
En un solo lugar.
Organiza, gestiona, comunica y haz crecer tus eventos con una plataforma simple, potente y todo en uno. Con un equipo detrás que se implica en el proyecto.
Para empresas de eventos que quieren mejorar sus procesos y su marca, no para quien busca la herramienta más barata del mercado.
Panel del evento
Congreso · 12–14 oct
24Sesiones
1.248Registrados
1.320Entradas
892Check-in hoy
Asistentes por día
- 09:41Sala Bidasoa · taller completo, lista de espera abierta
- 09:38Acreditación · 128 certificados emitidos automáticamente
- 09:32Notificación · cambio de sala enviado a 340 asistentes
Lo que cobramos y lo que no
Sin gastos de gestión sorpresa
El presupuesto que firmas es el que pagas. Nada aparece a mitad de proyecto ni en la factura del mes siguiente.
Sin retener tu dinero
El cobro entra en tu cuenta desde el primer día, con tu propia pasarela. No liquidamos nosotros ni a treinta ni a sesenta días.
Llave en mano
Te acompañamos en toda la gestión del evento: configuración, migración, formación y soporte el día D. No te entregamos un acceso y te deseamos suerte.
Qué es todoeneventos
todoeneventos es un software de gestión de eventos todo en uno que reúne inscripciones, venta de entradas, control de accesos por QR, reserva de espacios, app del evento, aula virtual, streaming y acreditaciones de asistencia en una única plataforma con una sola base de datos.
Está dirigido a organizadores profesionales de congresos, sedes y espacios de eventos, asociaciones, colegios profesionales y departamentos corporativos que gestionan un calendario continuo de eventos. Se comercializa por licencia e implantación, no por comisión sobre las entradas vendidas.
Lo que de verdad quita el sueño la semana antes
No es el catering. Es no saber con certeza cuánta gente va a entrar por la puerta, y que la respuesta esté repartida entre seis sitios distintos.
Las listas nunca cuadran
Un formulario para inscribirse, una hoja de cálculo para las bajas, un correo para las modificaciones y una plataforma de ticketing aparte. Nadie sabe cuál de las cuatro cifras es la buena.
El cobro va por libre
Transferencias que hay que casar a mano, impagos que aparecen el día del evento y una comisión por entrada que se lleva un margen que ya era estrecho.
La puerta es un cuello de botella
Listados impresos, dos personas tachando nombres y una cola de trescientos asistentes que empieza a fotografiar el atasco. La primera impresión del congreso ya está dada.
Comunicar cambios cuesta horas
Un cambio de sala a última hora obliga a exportar, segmentar, redactar y enviar. Cuando el correo sale, media sala ya está en el sitio equivocado.
Los certificados llegan tarde
Semanas después del evento, alguien cruza asistencias a mano para emitir acreditaciones. Es el trámite que más reclamaciones genera y el que menos valor aporta.
Cada evento empieza de cero
El conocimiento del último congreso vive en la cabeza de quien lo montó. Sin histórico comparable, cada edición se planifica por intuición en lugar de por datos.
Mismos módulos. Más posibilidades.
Cada módulo funciona por separado, pero el valor está en que comparten la misma ficha de persona, el mismo aforo y el mismo cobro. Lo que cambia en un sitio cambia en todos.
Inscripciones
Categorías, cuotas y matrículas, con aforo por variaciones: socio y no socio, sesión de mañana y de tarde, con menú o sin él. Cada variación con su precio y su límite.
Venta de entradas
Entradas digitales desde web y app, y venta presencial en quiosco de autoservicio o en recepción. Con tipos de entrada, caducidad, límites de acceso y precio por perfil.
Control de accesos por QR
Validación en puerta con lector o desde el móvil del equipo. Cada código vale una vez y queda registrado: sabes quién entró, a qué sesión y a qué hora.
Reserva de espacios
Salas y auditorios con aforo en tiempo real, combinaciones entre espacios y flujo de autorización. El cliente ve disponibilidad real antes de solicitar.
App del evento
Programa, ponentes, ubicaciones y entradas en el móvil del asistente. Disponible en marca blanca, con el nombre y la imagen del congreso.
Comunicación
Avisos push y correo segmentados por sesión, categoría o sala. Un cambio de última hora sale en un minuto y llega solo a quien le afecta.
Aula virtual
Documentación, materiales, vídeos y enlaces del evento, accesibles antes, durante y después. El congreso deja de terminar cuando se apaga el proyector.
Streaming e híbrido
Gestión de las emisiones y de la asistencia remota, con el mismo control de inscripción y de acreditación que la asistencia presencial.
Acreditaciones
Certificados de asistencia emitidos automáticamente a partir de los accesos registrados, no de una lista rellenada a mano después.
Cobros y facturación
Pasarela de pago, TPV, remesas y recurrencias. Facturas y recibos desde la propia plataforma, con integración con TicketBAI, Verifactu o tu software contable.
Analítica
Asistencia real por sesión, ingresos, perfil del público y comparativa entre ediciones. Los informes que justifican patrocinios y subvenciones salen solos.
Integración por API
Conexión con el CRM, el ERP o el software de socios que ya tienes, para que las agendas y las bases de datos no se dupliquen ni se solapen.
Vende entradas sin nadie detrás del mostrador
El quiosco de autoservicio inscribe asistentes y vende entradas en tu propia sede. Funciona cuando recepción está cerrada, no monta cola y no se equivoca al cobrar.
- Se inscribe y paga en pantallaEl asistente se registra, elige categoría o tarifa y paga con tarjeta en el datáfono integrado.
- Entrada impresa al momentoSale por la impresora térmica con su QR, listo para el control de accesos de la puerta.
- Abierto fuera de horarioVenta desatendida en horas sin personal, en fin de semana o durante el propio evento.
- Mismo aforo, misma base de datosLo que se vende en el quiosco descuenta aforo online al instante. Nunca hay dos verdades.
El equipo: pantalla táctil de 21,5" Full HD, impresora térmica con corte automático, escáner 2D para leer QR, lector RFID y NFC, y soporte para datáfono EMV. Con la interfaz personalizada con tu marca.
Cuatro formas de organizar eventos, cuatro configuraciones
La plataforma es la misma. Lo que cambia es qué módulos se activan primero y cómo se conecta con lo que ya tienes funcionando.
Organizadores profesionales y secretaría técnica
Gestionas congresos de otros. Cada cliente espera su propia imagen, su propio sistema de inscripción y sus propios informes, y tú necesitas repetir el proceso sin rehacerlo cada vez.
- Marca blanca por congreso, con dominio y app propios
- Plantillas de evento reutilizables entre ediciones
- Informes listos para el cliente y para el patrocinador
- La tecnología pasa a ser una línea facturable más
Sedes, auditorios y espacios de eventos
Alquilas salas y además organizas. Necesitas que la disponibilidad sea pública y fiable, y que nadie pueda reservar dos veces el mismo espacio.
- Aforo y disponibilidad de cada sala en tiempo real
- Solicitud, autorización y bloqueo automático del espacio
- Apertura de puertas con el QR de la reserva
- Servicios adicionales facturados como extras
Asociaciones y colegios profesionales
Tu calendario formativo es continuo y tu base de socios ya existe. El reto no es vender entradas: es que el colegiado se identifique una sola vez y reciba su certificado sin pedirlo.
- Tarifas para colegiados, precolegiados e invitados
- Integración por API con el software de gestión colegial
- Acreditaciones y créditos de formación automáticos
- Contenidos bilingües para eventos institucionales
Empresas con programa propio de eventos
Convenciones, formaciones internas, jornadas de cliente y presentaciones. Muchos eventos pequeños que, sumados, consumen más gestión que un congreso grande.
- Un solo panel para todo el calendario anual
- Control de asistencia real para formación obligatoria
- Eventos gratuitos, internos y de pago en el mismo sistema
- Datos comparables entre eventos y entre sedes
De la ficha del evento al certificado
El recorrido completo, tal y como lo vive el asistente y tal y como lo controlas tú.
Publicas
Creas el evento con sus categorías, aforos, precios y fechas. Queda visible en tu web con inscripción abierta.
Se inscribe
El asistente elige categoría, paga y recibe su entrada con QR. El aforo se actualiza solo.
Preparas
Envías materiales, recordatorios y cambios de última hora segmentados por sesión o por sala.
Controlas la puerta
Validas el QR en la entrada y en cada sesión. La asistencia queda registrada mientras ocurre.
Cierras
Los certificados se emiten con los accesos reales y el informe del evento queda listo el mismo día.
Tu marca en la puerta, no la nuestra
En un congreso profesional, la experiencia digital forma parte del producto que vendes. Por eso la plataforma desaparece: el asistente ve el congreso, la sede o el colegio, nunca al proveedor de software.
Para un organizador que gestiona eventos de terceros, esto deja de ser una cuestión estética. Es lo que permite ofrecer tecnología como servicio propio y facturarla.
- Web de inscripción propiaCon el dominio, el logotipo y los colores del evento.
- App del evento con tu nombrePublicada con la identidad del congreso, no con la de la plataforma.
- Correos y entradas personalizadosCada comunicación sale con la firma del organizador.
- Certificados con tu selloAcreditaciones emitidas con la imagen institucional que corresponde.
- Presupuesto cerrado por eventoSe define antes de empezar, según volumen y módulos activados.
Frente a una plataforma de ticketing genérica
Las plataformas de venta de entradas resuelven una parte del problema y cobran por cada asistente. Un organizador profesional necesita el resto.
| Aspecto | Plataforma de ticketing genérica | todoeneventos |
|---|---|---|
| Modelo de cobro | Comisión por cada entrada vendida | Licencia e implantación, sin comisión por entrada |
| Dueño del dato | La plataforma intermedia la relación con el asistente | La base de datos de asistentes es tuya |
| Marca | El asistente compra en la marca de la plataforma | Marca blanca completa, con dominio y app propios |
| Después de la puerta | Termina en el control de la entrada | Aula virtual, streaming, comunicación y acreditaciones |
| Espacios y salas | No contempla la reserva de espacios | Aforo, disponibilidad y autorización de salas |
| Sistemas existentes | Exportaciones manuales | Integración por API con CRM, ERP o gestión de socios |
| Facturación | Liquidación posterior de la plataforma | Facturas y remesas propias, con TicketBAI o Verifactu |
Con quién trabajamos bien
Preferimos decirlo antes de la primera reunión. Esta plataforma está pensada para empresas que compiten por la calidad de sus eventos, no por el precio de su entrada.
Encajamos si
- Organizas eventos de forma continua y la marca forma parte de lo que vendes.
- Quieres rediseñar tus procesos, no poner un parche sobre lo que ya no funciona.
- Valoras tener un proveedor que coge el teléfono el día del evento.
- Quieres crecer: más eventos, más grandes o con clientes más exigentes.
- Entiendes que la experiencia digital del asistente habla de tu empresa.
No encajamos si
- La decisión se toma solo por el precio de la licencia.
- Necesitas montar un evento suelto y olvidarte.
- Buscas una herramienta de autoservicio sin acompañamiento.
- No hay nadie en el equipo que quiera cambiar cómo se trabaja hoy.
Probablemente no seamos los más baratos. Somos los que mejor acompañan a una empresa de eventos que quiere crecer.
Cómo se estructura la inversión
Tres conceptos separados, para que cada partida tenga su justificación. Sin comisión por entrada, sin gastos de gestión y sin retención de fondos: lo que vendes es tuyo desde el primer día.
Implantación
Pago únicoConfiguración de espacios, categorías y tarifas, integración con tus sistemas, puesta en marcha del ticketing y del control de accesos, y formación del equipo.
- Migración de datos históricos
- Integración por API
- Formación y acompañamiento
Licencia
Cuota recurrenteUso de la plataforma para todo tu calendario de eventos, con soporte y actualizaciones incluidas. El tramo se define por volumen anual de inscripciones y módulos activos.
- Eventos ilimitados dentro del tramo
- Soporte y actualizaciones
- App para asistentes y para el equipo
Marca blanca por evento
Por proyectoSistema de inscripciones, web y app con la identidad de un congreso concreto. Se presupuesta y se cierra antes de cada evento, con tarifa fijada por adelantado.
- Dominio e imagen propios
- App del evento opcional
- Nivel de personalización a medida
Cada proyecto se presupuesta tras una sesión de diagnóstico. Si tu calendario no justifica la inversión, te lo decimos en esa misma llamada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de eventos todo en uno?
Es una plataforma que centraliza el ciclo completo de un evento: inscripciones, venta de entradas, cobros, comunicación con los asistentes, control de accesos el día del evento y certificados de asistencia. Sustituye la combinación de hojas de cálculo, formularios, plataformas de ticketing y listados en papel por un único sistema con una sola base de datos.
¿Cobráis comisión por cada entrada vendida?
No. El modelo es de licencia, no de comisión por ticket. El dinero de las entradas entra directamente en tu cuenta a través de tu propia pasarela de pago. Tampoco hay gastos de gestión adicionales ni retención de fondos.
¿Se puede usar con la marca del congreso en lugar de la vuestra?
Sí. El sistema de inscripciones, la web del evento y la app se entregan en marca blanca, con el logotipo, los colores y el dominio del congreso. El asistente no ve la marca de la plataforma en ningún punto del recorrido.
¿Se integra con el software de gestión que ya usamos?
Sí. La plataforma se conecta por API con el CRM, el ERP o el software de gestión de socios que ya tengas, de modo que las agendas de salas y las bases de datos de personas no se dupliquen ni se solapen. No hace falta migrar ni sustituir el sistema actual.
¿Sirve para eventos gratuitos y para eventos de pago?
Sí. Cada actividad se configura como gratuita, de pago único, de cuota recurrente o como evento con entradas y QR de acceso. Un mismo congreso puede combinar categorías gratuitas para socios y categorías de pago para público general, con aforos y precios distintos por variación.
¿Cuánto se tarda en poner en marcha la plataforma?
La puesta en marcha de un primer evento suele resolverse en semanas, no en meses. El plazo depende de tres factores: el volumen de datos históricos a migrar, si hay integración por API con sistemas existentes y si se activa control de accesos con hardware físico.
¿Funciona en euskera y en otros idiomas?
Sí. La plataforma admite contenidos bilingües y multiidioma, un requisito habitual en congresos e instituciones del País Vasco, Cataluña y Galicia, y en eventos con asistencia internacional.
¿Hay algún coste variable además de la licencia?
No hay comisión por entrada vendida ni gastos de gestión que aparezcan después. Los únicos costes ajenos a la licencia son los de terceros que contratas tú directamente y que puedes ver en tu propia factura: la pasarela de pago y, si activas control de accesos físico, el hardware. La marca blanca por evento se presupuesta y se cierra antes de empezar.
¿El quiosco de venta funciona sin personal?
Sí. El quiosco de autoservicio permite que el asistente se inscriba, elija su tarifa y pague con tarjeta sin que haya nadie en recepción. Imprime la entrada con su código QR en el momento y descuenta aforo en la misma base de datos que la venta online, así que no hay riesgo de sobreventa entre canales.
¿Qué pasa con los datos de nuestros asistentes?
La base de datos es del organizador. La plataforma trata los datos como encargada del tratamiento conforme al RGPD, con el contrato correspondiente, y no los explota comercialmente ni los cede a terceros.
Cuéntanos cómo es tu calendario
En una llamada de treinta minutos repasamos cuántos eventos organizas al año, dónde se te va el tiempo hoy y qué parte de eso es automatizable. Salgas o no con nosotros, sales con el diagnóstico.
Prefieres escribir: xcolme@innoflow.es
Escríbenos y lo vemos
Cuéntanos qué tipo de eventos organizas y cuántos al año. Te respondemos en un día laborable, sin llamadas comerciales automáticas.
- Diagnóstico gratuito de tu calendario de eventos
- Demostración de la plataforma con tus propios casos
- Presupuesto cerrado, sin comisiones por entrada
El formulario está alojado en innoflow.es, la web de nuestro grupo.